Một trong những lợi ích lớn nhất của việc tham dự các triển lãm thương mại thiết bị, chẳng hạn như Equip Expo sắp tới , là nhận ra các xu hướng công nghệ và thiết bị. Tuy nhiên, nhận ra xu hướng chỉ là bước khởi đầu. Việc áp dụng thiết bị và công nghệ mới thường kéo theo những thay đổi đáng kể trong quy trình hoạt động của chúng ta. Bạn có thể thực hiện những thay đổi này một cách liền mạch hơn nhiều nếu bạn thực hiện chúng một cách có chiến lược, lập kế hoạch chu đáo, giao tiếp tốt và chịu trách nhiệm thực hiện.

Khi các công ty không thực hiện những bước thận trọng này, việc triển khai thường thất bại, không phải vì thiết bị hoặc công nghệ có sai sót gì mà vì việc triển khai không được lên kế hoạch tốt.

Tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng việc phản đối sự thay đổi luôn là trở ngại lớn trong các tổ chức. Chỉ vì một cái gì đó mới và sáng bóng trông thực sự tuyệt vời không có nghĩa là những người sẽ phải học cách sử dụng nó muốn nỗ lực thêm. Hiện trạng luôn hấp dẫn hơn từ quan điểm này. Tuy nhiên, với nền tảng phù hợp đã được đặt trước, việc thực hiện có thể diễn ra suôn sẻ và mang lại mọi lợi ích như mong đợi.

Mẹo để tích hợp liền mạch

Bốn chiến lược sẽ giúp việc triển khai thiết bị hoặc công nghệ tiếp theo của bạn trở nên liền mạch hơn. Chiến lược đầu tiên là kết hợp những quyết định và khoản đầu tư này vào quá trình hoạch định chiến lược tổng thể của bạn. Cấp độ tư duy chiến lược này giúp tránh đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần suy nghĩ nhiều hoặc khiến nhóm của bạn choáng ngợp với quá nhiều thay đổi.

Chiến lược thứ hai là loại bỏ các lựa chọn khi thực hiện một điều gì đó mới. Nếu nhân viên của bạn phải lựa chọn giữa cách mới hoặc cách cũ, kém năng suất hơn, họ có thể sẽ chọn cách cũ vì nó thoải mái và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu lựa chọn cũ đó không tồn tại thì lựa chọn duy nhất còn lại là một cách mới – dù người đó có thích hay không. Có thể cần một thời gian chuyển đổi ngắn giữa cái cũ và cái mới, nhưng sau giai đoạn chuyển đổi, bạn cần loại bỏ tùy chọn cũ khỏi bàn.

Đã bao nhiêu lần bạn mua một thứ gì đó mới và nó không được sử dụng trong công việc? Tại sao công cụ, máy móc hoặc ứng dụng mới không được sử dụng? Có phải người của bạn không được đào tạo đầy đủ? Hay họ chỉ cảm thấy thoải mái hơn với cách làm cũ? Việc này xảy ra mọi lúc. Đó là kết quả của việc lập kế hoạch, giao tiếp và trách nhiệm kém.

Chiến lược thứ ba là thu hút người dùng kết hợp thiết bị hoặc công nghệ mới vào công ty. Giúp họ hiểu tại sao bạn mua thiết bị này, mục tiêu là gì và kết quả mong muốn. Yêu cầu họ làm việc với bạn để hiểu cách tốt nhất để sử dụng thiết bị mới này trong quy trình của bạn và tốc độ sản xuất phù hợp để ước tính. Với cách tiếp cận này, các nhà điều hành của bạn hiện là một phần của nhóm chiến lược, giúp công ty tiến lên với việc áp dụng. Họ có động lực để làm như vậy bởi vì họ được thông báo và tham gia vào quá trình này. Họ thấy mình có một vai trò quan trọng, điều mà họ làm.

Hiểu giá trị của bạn

Chiến lược cuối cùng là nắm lấy vị trí của bạn trong chuỗi cung ứng. Nếu bạn là nhà thầu, điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn là người mở rộng bộ phận R&D của nhà sản xuất. Ngay cả với thử nghiệm rộng rãi nhất, phải đến khi một sản phẩm được tung ra thị trường và trải qua quá trình sử dụng thường xuyên, nhà sản xuất mới hoàn toàn hiểu được liệu nó có đạt được mục tiêu hay không. Phản hồi của khách hàng là cần thiết.

Đây là một lợi ích khác khi tham dự Equip Expo. Đây là cơ hội để gặp gỡ đại diện nhà sản xuất và cung cấp cho họ phản hồi cũng như ý tưởng cải tiến của bạn. Bằng cách này, tiếng nói của bạn sẽ góp phần vào sự thành công lớn hơn của toàn ngành.

Với những chiến lược này, bạn sẽ đạt được thành công lớn hơn trong việc kết hợp thiết bị và công nghệ mới vào công ty của mình.